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    -개인정보보호책임자(CPO)

    개인정보보호 책임자 표
    부서명 구분 직위 성명 전화번호
    행정지원처 개인정보보호책임자 처장 박노현 031-870-3380

    - 개인정보보호담당자

    개인정보보호 책임자 표
    부서명 구분 직위 성명 전화번호
    행정지원처 개인정보보호담당 담당 최원혁 031-870-3314

    - 제1 캠퍼스 분야별 책임관 및 담당자

    제1캠퍼스 분야별 책임자 및 담당자 표
    부서명 구분 직위 성명 전화번호
    교무연구팀 책임관 팀장 이남헌 031-870-3344
    담당자 담당 박향란 031-870-3346
    교수학습지원센터 책임관 센터장 이찬주 031-870-3181
    담당자 담당 지혜경 031-870-3183
    수업학적팀 책임관 팀장 이광천 031-870-3332
    담당자 담당 임효진 031-870-3335
    학생지원팀 책임관 팀장 김태진 031-870-3352
    담당자 담당 이성민 031-870-3353
    취창업지원센터 책임관 센터장 류재경 031-870-3351
    담당자 담당 이민영 031-870-3357
    학생상담센터 책임관 센터장 이태정 031-870-3261
    담당자 담당 양승란 031-870-3262
    대외협력팀 책임관 팀장 김창수 031-870-3152
    담당자 담당 송기상 031-870-3163
    국제어학센터 책임관 센터장 최창영 031-870-3161
    담당자 담당 최우림 031-870-3165
    기획예산팀 책임관 팀장 이남전 031-870-3322
    담당자 담당 이영기 031-870-3324
    총무인사팀 책임관 팀장 강수철 031-870-3312
    담당자 담당 최원혁 031-870-3314
    재무회계팀 책임관 팀장 강승환 031-870-3382
    담당자 담당 조수진 031-870-3386
    관리운영처 책임관 팀장 김인섭 031-870-3232
    담당자 담당 강상렬 031-870-3233
    중앙도서관 책임관 관장 김추윤 031-870-3120
    담당자 담당 김문규 031-870-3124
    정보화센터 책임관 센터장 조성재 031-870-3131
    담당자 담당 심재우 031-870-3136
    산학협력단 책임관 부단장 장용운 031-870-3362
    담당자 담당 이혜영 031-870-3363
    교육총괄팀 책임관 팀장 김창수 031-870-3152
    담당자 담당 한승희 031-870-3155
    다문화교육센터 책임관 센터장 안선정 031-870-3191
    담당자 담당 차계영 031-870-3194
    예비군대대 책임관 대대장 최희선 031-870-3142
    담당자 담당 김후환 031-870-3143
    건강관리실 책임관 실장 양승희 031-870-3497
    담당자 담당 이은희 031-870-3264
    로고스봉사지원단 책임관 단장 송정애 031-870-3296
    담당자 담당 031-870-3297

    - 제2 캠퍼스 분야별 책임관 및 담당자

    제2캠퍼스 분야별 책임자 및 담당자 표
    부서명 구분 직위 성명 전화번호
    교무연구처 책임관 과장 전법주 031-860-1353
    담당자 담당 안희숙 031-860-1356
    학생지원팀 책임관 과장 서한교 031-860-1530
    담당자 담당 한서아 031-860-1533
    부관도서관 책임관 부관장 권영길 031-860-1390
    담당자 담당 배현정 031-860-1391
    평생교육원 책임관 원장 김동균 031-860-1310
    담당자 담당 김성진 031-860-1312
    국제교육원 책임관 교학부장 전현주 031-860-1576
    담당자 담당 김혜경 031-860-1577
    특수대학원 책임관 교학부장 황희숙 031-860-1562
    담당자 담당 조송희 031-860-1563

    - 신한대학교는 법령의 규정 등에 의하여 수집된 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

나. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 관한 취급 및 보호방침

  1. 1) 개인정보의 수집 및 보유

    · 신한교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.

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    개인정보파일 분류 표
    부서 파일명 보유목적 보유근거 기록항목 보유기간
    수업학적팀 입학지원자명단 입시전형 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 수험번호,주민등록번호,이름,주소,휴대전화,이메일 등 5년
    입학생관리 신입생 선발 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 수험번호,주민등록번호,합격학과,합격전형,성적,석차 5년
    산업체위탁교육 산업체위탁교육생 지원자 관리 [고등교육법]제40조, 시행령 제53조의2 휴대폰번호,현직장정보,주민등록번호,전화번호 등 5년
    입시관리 학사학위전공심화 지원자 관리 [고등교육법] 제50조의 2 휴대폰번호,주소,성명,생년월일 등 5년
    교원자격발급 및 관리 교원자격발급 및 관리 교원자격검정령 시행규칙 학위등록번호,자격증번호,표시과목, 성명,주민등록번호,발급년월일,자격종별 등 준영구
    학적 학사관리 학칙 및 학사관리에 관한 규정, 고등교육법시행령제4조(학칙) 학번, 학과, 학년, 성명, 주민등록번호, 학생구분, 학적구분, 입학일자,졸업일자 등 준영구
    재무팀 등록관리 재학생과 신입생 등록관리 및 자퇴생 등록금반환 학교수업료 및 입학금에 관한 규칙, 학칙 13장 납입금 및 시행세칙 14조 학번,년도,학기,등록금액,실수납금액,수납일자,수납장소 등 준영구
    교무연구팀 성적관리 수강신청관리 및 성적관리 고등교육법시행령제4조(학칙) 학번,년도,학기,학년,과목코드,이수구분,점수,총신청학점,총이수학점 등 준영구
    학생지원팀 장학생관리 장학생신상정보 관리 학칙 및 장학규정 학번,성명,학과명, 학년,장학금액,장학종별,수혜일자 10년
    사생관리 생활관생 선발 및 관리 자체규정 성명, 전화번호, 주소, 학번 5년
    로고스봉사지원단 사회봉사자관리 사회봉사자 신상정보 관리 사회봉사단 규정 성명,학과명,학번, 봉사시간,봉사활동기간 3년
    중앙도서관 도서관대출관리 도서대출반납 및 이용자관리 도서관법 제35조(업무), 도서관운영규정(자체) 학번,휴대폰번호,이메일,도서(자료)대출,도서(자료)반납,도서(자료)예약,도서(자료)갱신,개인도서(자료)대출누적기록 등 준영구
    도서관시설 이용관리 도서관 시설의 원활한 운영및관리 도서관 운영규정(자체), 개인확인동의서 학번(사번),성명,휴대폰번호,주소일부(거주시 거주동), 이메일 등 1년
    국제교류팀 국제교류학생 관리 외국인유학생관리 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) 영문성명,중문성명,성별,출생년월일,전화,주소,신분증번호,출생지 등 준영구
    교내어학특강 지원자 교내어학특강자 관리 자체운영규정 성명,학번,학과명,연락처,모의토익 성적 3년
    정보화센터 홈페이지 회원정보 홈페이지회원 운영관리 정보주체의 동의 휴대폰번호,이메일,연령,성별,성명,생년월일, 아이디, 비밀번호 등 2년
    취창업지원센터 취업관리 학생경력관리 및 취업선발자관리 교육기본통계조사 규정 휴대폰번호,현직장정보(회사명, 부서,직위,고용형태),학과명,주민등록번호,전화번호,이메일,연령,성명 5년
    평생교육원 평생교육수강생 평생교육생 학사관리 평생교육법시행규칙제4조 평생교육학점은행 관련법규 신한대학교 평생교육 운영지침 휴대폰번호,학수번호,주민등록번호,전화번호,연령,성별,성명,타교육정보(연수 직업훈련, 직무교육) 등 준영구
    학생상담센터 학생상담 학생상담의 운영을 원활하게 하기 위하여 신한대학교 학칙 제 2장 제 9조 이름, 전화번호, 학번, 주민번호, 학과 5년
    장애학생 장애학생 지원 장애인등에 대한 특수교육법 제 30조 이름, 전화번호, 학번, 주민번호, 학과 5년
    국제어학센터 해외어학연수생관리 해외어학연수생관리 자체운영규정 성명, 학번, 학과명, 연락처, 학부모연락처, 주소, 주민번호, 여권정보, 학교성적, 어학성적, 해외어학 연수 성적 3년
    건강관리실 건강관리실 투약 및 치료자 명단 학생건강의 보호, 진료현황 관리 학교보건법 제 7조의 3 학년, 학과, 성명 3년
    기획예산팀 발전기금기탁자관리 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제 19조 이름, 주소, 전화번호, 핸드폰번호 준영구
    특수대학원 특수대학원생 특수대학원생 학사관리 고등교육법시행령 제22조,제46조,특수대학원학칙,시행세칙,장학규정 등 휴대폰번호,주민등록번호,전화번호,연령,성별,성명,학사학위,성적,장학,주소,이메일 등 준영구

    ☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.i-privacy.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘신한대학’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.
    개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

  2. 2) 개인정보의 이용 및 제공의 제한
    • · 신한대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보로서, 다른 법률에 근거하여 이를 이용하게 하거나 제공하는 경우를 제외하고는 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공하지 않습니다. 또한 보유목적에 따라 처리정보를 이용하게 하거나 제공하는 경우에도 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 그 이용 또는 제공을 제한하고 있습니다. 다만「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」제10조(처리정보의 이용 및 제공의 제한)제3항에 따라 아래에 해당하는 경우 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공할 수 있으며, 이 경우에도 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해하지 않도록 하고 있습니다.
      • - 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 제공하는 경우
      • - 처리정보를 보유목적 외의 목적으로 이용하게 하거나 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」제20조에 따른 공공기관 개인정보보호 심의위원회의 심의를 거친 경우
      • - 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
      • - 통계작성 및 학술연구등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
      • - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보주체외의 자에게 이용하게 하거나 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
      • - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
      • - 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  3. 3) 개인정보 열람청구
    • · 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 신한대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      하단 내용 참조
      • 청구, 청구인(정보주체)
      • 서식에따른청구
      • 보유기관장
      • 5일이내 결정통지서 송부
      • 청구, 청구인(정보주체)
      • 열림시행
      • 청구 접수 후 10일 이내
      • 보유기관장
    • · 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

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      개인정보파일 열람 지원 표
      개인정보파일명 열람장소 캠퍼스구분 전화번호/FAX 비고
      재학생정보, 졸업생정보 수업학적팀 제1캠퍼스 031-870-3335
      제2캠퍼스 031-860-1358
      교원정보 교무연구팀 제1캠퍼스 031-870-3347
      제2캠퍼스 031-860-1358
      수험생정보 입학관리팀 제1캠퍼스 031-870-3337
      제2캠퍼스 031-860-1358
      예비군지원자정보 예비군대대 제1캠퍼스 031-870-3357
      제2캠퍼스 031-860-1535
      도서관이용자정보, 출입인증정보 도서관 제1캠퍼스 031-870-3126
      제2캠퍼스 031-860-7976
      연구실적· 연구비관련사용자정보 연구산학 협력처 제1캠퍼스 031-870-3366
      연구실적· 연구비관련사용자정보 연구산학 협력처 제1캠퍼스 031-870-3366
      메일사용자정보, IP Address 사용자 정보, 홈페이지 사용자정보 정보화센터 제1캠퍼스 031-870-3136
      제2캠퍼스 031-860-1323
      발전기금기부자정보 대외협력처 제1캠퍼스 031-870-3163
      수강생정보 국제어학센터 제1캠퍼스 031-870-3168
      수강생정보 평생교육원 제1캠퍼스 031-870-3157
      제2캠퍼스 031-860-1313
      대학원 수험생 정보,
      대학원 재학생 정보,
      대학원 졸업생 정보
      각 대학원 행정실 - 각 홈페이지 참조

다. 개인정보의 수집 · 보관 · 처리 · 이용 · 제공 · 관리 · 파기 등 취급 위탁

· 신한대학교는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 아래사항에 관한 필요한 제한이나 절차를 규정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있습니다.

  • - 재위탁금지에 관한 사항
  • - 개인정보파일의 복사에 관한 사항
  • - 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
  • - 수탁기관이 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
    수탁기관 업무및 개인정보 표
    수탁기관 위탁업무 개인정보파일 주요항목
    (주)유웨이중앙교육, (주)진학사 인터넷을 통한 입학원서접수 성명, 주민등록번호, 출신학교, 성적,
    E-mail, 주소, 전화번호, 보호자 연락처,
    은행계좌번호 등
    (주)아이앤텍 인터넷을 통한 증명서 발급 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 소속,
    전화번호, E-mail, 학적, 성적 등

    ※ 신한대학교 학사 및 행정 업무 수행에 필요할 경우 수탁기관과 주요항목은 최소한의 범위에서 변경될 수 있습니다.

라. 권익침해 구제방법(「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」의 경우)

  • ·「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제12조(처리정보의 열람)제1항 및 제14조(처리정보의 정정 및 삭제 등)제1항의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ※ 행정심판에 대한 자세한 사항 및 행정심판위원회 시도별 전화번호 안내는 법제처의 홈페이지(http://www.moleg.go.kr)를 참고하시기 바랍니다.

    ※ 시·도 교육청 행정심판위원회 안내(법제처 홈페이지 참조)

    행정심판위원회 안내표
    시·도 교육청행정심판위원회 연락처 비고
    서울특별시 교육청 행정심판 위원회 (02) 3999-335
    부산광역시 교육청 행정심판 위원회 (051) 8600-360
    대구광역시 교육청 행정심판 위원회 (053) 757-8376
    인천광역시 교육청 행정심판 위원회 (032) 420-8224
    광주광역시 교육청 행정심판 위원회 (062) 380-4127
    대전광역시 교육청 행정심판 위원회 (042) 480-7543
    울산광역시 교육청 행정심판 위원회 (052) 210-5362
    경기도 교육청 행정심판 위원회 (031) 249-0085
    강원도 교육청 행정심판 위원회 (033) 258-5540
    충청북도 교육청 행정심판 위원회 (043) 290-1265
    충청남도 교육청 행정심판 위원회 (042) 580-7277
    충청북도 교육청 행정심판 위원회 (043) 290-1265
    전라북도 교육청 행정심판 위원회 (063) 270-8276
    전라남도 교육청 행정심판 위원회 (062) 6060-595
    경상북도 교육청 행정심판 위원회 (053) 603-3532
    경상남도 교육청 행정심판 위원회 (055) 268-1585
    제주도 교육청 행정심판 위원회 (064) 710-0368
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